Improving Meeting Efficiency

科技科技kē jì界界jiè的的de从业者從業者cóng yè zhě普遍普遍pǔ biàn对對duì会议會議huì yì感到感到gǎn dào厌倦厭倦yàn juàn，32%的的de人人rén认为認爲rèn wéi许多許多xǔ duō会议會議huì yì是是shì没有沒有méi yǒu必要必要bì yào的的de。研究研究yán jiū发现發現fā xiàn，会议會議huì yì对對duì生产力生産力shēng chǎn lì有有yǒu负面負面fù miàn影响影響yǐng xiǎng，超过超過chāo guò一半一半yī bàn的的de开发者開發者kāi fā zhě认为認爲rèn wéi大约大約dà yuē三三sān分之分之fēn zhī一一yī的的de会议會議huì yì是是shì在在zài浪费浪費làng fèi时间時間shí jiān。糟糕糟糕zāo gāo的的de会议會議huì yì行为行爲xíng wéi还還hái与與yǔ市场市場shì chǎng份额份額fèn é下降下降xià jiàng、创新創新chuàng xīn能力能力néng lì降低降低jiàng dī和和hé就业就業jiù yè稳定性穩定性wěn dìng xìng下滑下滑xià huá相关相關xiāng guān。

然而然而rán ér，会议會議huì yì对于對于duì yú协作協作xié zuò、决策决策jué cè和和hé知识知識zhī shí分享分享fēn xiǎng仍然仍然réng rán很很hěn重要重要zhòng yào。因此因此yīn cǐ，需要需要xū yào重新重新chóng xīn思考思考sī kǎo会议會議huì yì的的de必要性必要性bì yào xìng以及以及yǐ jí如何如何rú hé改进改進gǎi jìn会议會議huì yì质量質量zhì liàng。比如比如bǐ rú，确定確定què dìng真正真正zhēn zhèng需要需要xū yào参与參與cān yù的的de人人rén、制定制定zhì dìng明确明確míng què的的de议程議程yì chéng、控制控制kòng zhì会议會議huì yì时间時間shí jiān和和hé提供提供tí gōng明确明確míng què的的de决策决策jué cè路径路徑lù jìng等等děng都都dōu可以可以kě yǐ提高提高tí gāo会议會議huì yì效率效率xiào lǜ。

一些一些yī xiē大大dà公司公司gōng sī也也yě在在zài采取采取cǎi qǔ措施措施cuò shī减少减少jiǎn shǎo会议會議huì yì数量數量shù liàng，例如例如lì rú设立設立shè lì无無wú会议會議huì yì日日rì，限制限制xiàn zhì参会參會cān huì人数人數rén shù等等děng。同时同時tóng shí，探索探索tàn suǒ替代替代tì dài会议會議huì yì的的de工具工具gōng jù和和hé方式方式fāng shì，如如rú远程遠程yuǎn chéng协作協作xié zuò工具工具gōng jù和和hé信息信息xìn xī共享共享gòng xiǎng平台平臺píng tái，也也yě可以可以kě yǐ提高提高tí gāo协作協作xié zuò效率效率xiào lǜ。

尽管儘管jǐn guǎn疫情疫情yì qíng后後hòu很多很多hěn duō人人rén选择選擇xuǎn zé远程遠程yuǎn chéng工作工作gōng zuò，会议會議huì yì已经已經yǐ jīng成为成爲chéng wéi大家大家dà jiā默认默認mò rèn的的de协作協作xié zuò方式方式fāng shì，然而然而rán ér，这這zhè也也yě使使shǐ大家大家dà jiā感受感受gǎn shòu到到dào了了le巨大巨大jù dà的的de压力壓力yā lì。不过不過bù guò，通过通過tōng guò认真認真rèn zhēn分析分析fēn xī、关心關心guān xīn他人他人tā rén并幷bìng使用使用shǐ yòng合适合適hé shì的的de工具工具gōng jù，都都dōu可以可以kě yǐ让讓ràng会议會議huì yì成为成爲chéng wéi有有yǒu价值價值jià zhí的的de活动活動huó dòng，而而ér不是不是bù shì负担負擔fù dān。